Charger du stock à l'aide du fichier de stock

Bien que les fichiers ci-dessous puissent être utilisés par tous les vendeurs disposant d'un plan de vente professionnel, certains fichiers contiennent des macros qui ne peuvent être utilisées que par les vendeurs disposant d'informations d'identification MWS. Les macros fournissent des fonctions facultatives qui ne sont pas requises pour utiliser les fichiers. Pour obtenir des informations d'identification MWS, vous devez respecter les exigences définies dans la politique d'utilisation acceptable et la politique de protection des données, décrites ici. Notez que la macro Charger un fichier qui était disponible dans les anciennes versions du Fichier d’offre, du Fichier de stock et du Fichier Prix et Quantité n'est plus disponible dans les nouvelles versions de ces fichiers.

Fonctionnalités du fichier de stock

Pour télécharger le fichier de stock, cliquez ici.

Le fichier de stock vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Charger des milliers d'offres dans un seul fichier pour faire correspondre vos offres aux pages produits existantes sur Amazon
• Mettre à jour vos offres en modifiant les produits existants
• Ajouter de nouveau stock
• Supprimer ou mettre la quantité de stock à zéro pour les produits indisponibles
• Supprimer et remplacer toutes les offres

Pour utiliser les fonctionnalités d'association des pages produits au fichier de stock, vous devez fournir un identifiant de produit et des informations spécifiques sur votre offre. Vous pouvez utiliser les SKU et les données des offres sélectionnées pour modifier les offres existantes.

Vous ne pouvez pas créer de nouvelles pages détaillées de produit avec le fichier de stock. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de fournir d'informations spécifiques sur un produit. Vous pouvez utiliser un seul fichier de stock pour charger ou modifier simultanément des offres dans plusieurs catégories de produit.

Fichier de stock ou Fichier d'offre

Fichier de stock

Pour créer un fichier de stock, vous devez d'abord télécharger le fichier de stock sur votre disque dur. Il s'ouvre sous Excel et contient une feuille de calcul préformatée où vous pouvez saisir les informations sur votre produit. Ce fichier comprend d'autres feuilles de calcul pour vous aider à remplir le fichier de stock. Vous pouvez également activer des macros facultatives pour automatiser certaines étapes lors de la création et du chargement de votre fichier.

Il y a quatre étapes de base pour utiliser le fichier de stock, suivez les étapes suivantes :

1. Téléchargez le fichier de stock à partir du tableau de modèles disponible sur la page Fichiers de stock .
2. Dans l'onglet InventoryLoaderTemplate (Fichier de stock), saisissez le SKU, l'identifiant du produit et les informations des articles que vous souhaitez mettre en vente. Vous pouvez saisir manuellement ces données ou, si les macros sont activées, importer un fichier contenant les informations sur votre offre à l'aide de la macro d'importation de fichier.
3. Vérifiez que les informations saisies ne contiennent aucune erreur. Si les macros sont activées, vous pouvez automatiser ce processus en cliquant sur le bouton Valider du menu Fichier. Cette macro vérifie si toutes les données ont été saisies et réduit considérablement les échecs de chargement dus à des erreurs de saisie.
4. Utilisez la macro Charger le fichier du menu, puis entrez le-mail et le mot de passe de votre compte.

Onglets du fichier de stock

Quand vous ouvrez le fichier, plusieurs onglets apparaissent en bas du classeur :

Nom de l'onglet	Description
Instructions	Présentation relative à l'utilisation du fichier de produits.
Définitions des données	Cet onglet présente chaque champ du fichier de stock, dont le titre, la définition, l'exemple d'utilisation, les valeurs acceptées et un exemple. Les lignes en jaune indiquent les informations obligatoires. Pour charger votre produit correctement, vous devez renseigner tous les champs obligatoires. Les lignes en orange indiquent les informations recommandées. Les colonnes recommandées donnent aux clients les informations dont ils ont besoin pour prendre une décision d'achat en connaissance de cause. Il est vivement conseillé de remplir tous les champs recommandés. Si vous ne le faites pas, la description du produit peut ne pas être suffisamment précise et/ou votre produit risque d'être difficile à trouver. Par exemple, il se peut qu'un produit du catalogue ne puisse pas être mis en vente, car il ne comporte aucun prix ou quantité. Par conséquent, il n'apparaîtra pas sur le site Internet. Les lignes en blanc indiquent les informations facultatives. Les informations facultatives peuvent être utiles, mais elles ne sont pas essentielles à la mise en vente d'un produit. Nous vous recommandons de remplir toutes les cellules facultatives qui s'appliquent à vos produits.
Fichier	Il s'agit de la feuille de calcul dans laquelle vous saisissez les données de votre produit conformément aux indications fournies dans l'onglet Définition des données. Cette feuille de calcul contient une ligne qui permet à Amazon de connaître le fichier que vous utilisez, et une autre ligne contenant les en-têtes des colonnes (titres) correspondant aux champs de votre fichier de stock. Il comporte des en-têtes de colonne codés par couleur pour indiquer si le champ est obligatoire (jaune), recommandé (orange) ou facultatif (blanc).

Macros du fichier de stock

Le menu Compléments de la barre d'outils située en haut du fichier comporte quatre macros : Valider, Charger un fichier, Importer un fichier, et Mettre à jour un fichier. Avec ces macros, vous pouvez valider vos informations et apprendre à corriger les erreurs, ainsi qu'automatiser certaines tâches pour créer et charger votre fichier. Ces macros sont conçues pour vous simplifier la vie, c'est pourquoi nous vous recommandons vivement de les utiliser.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation de chaque macro, consultez la section Utiliser des macros de fichier.

Champs obligatoires du fichier de stock

Si vous n'entrez aucune valeur dans le champ ci-dessous, votre offre ne sera pas publiée sur le site d'Amazon. Dans certains cas, il est obligatoire d'entrer des valeurs dans d'autres champs. (Voir les détails dans la section Champs recommandés du fichier de stock ci-dessous).

sku : un SKU est une unité de gestion de stock utilisée pour assurer le suivi de votre stock. Chaque article présent dans votre fichier de stock et vos offres existantes doit avoir un SKU unique. Un SKU peut être une chaîne alphanumérique. Évitez d'utiliser des symboles ou des espaces lorsque vous créez votre SKU.

Champs recommandés de fichier de stock

Les données de ces champs donnent aux clients les informations dont ils ont besoin pour prendre une décision d'achat en connaissance de cause. Nous vous recommandons vivement de remplir tous les champs recommandés. Si vous ne les remplissez pas, la description du produit ne sera pas suffisamment précise et/ou votre produit risque d'être difficile à trouver. Notez que si un produit existe dans le catalogue, mais qu'aucun prix ou aucune quantité n'est défini pour lui, les clients ne peuvent pas l'acheter.

product-id

Chaque produit vendu sur Amazon est accompagné d'un identifiant standard du produit. Vous devez remplir ce champ pour pouvoir trouver des produits lorsque vous créez de nouvelles offres.

Les codes suivants sont des identifiants produits reconnus par Amazon :

• ISBN : International Standard Book Number. Numéro unique attribué à chaque livre publié dans le monde. Il peut figurer en quatrième de couverture d'un livre, à côté du code-barres, juste après la mention « ISBN.» Il peut également figurer en première page avec la déclaration relative aux droits d'auteur.
• UPC : Code de produit universel. Numéro utilisé pour identifier les articles vendus aux États-Unis. (Les livres peuvent aussi avoir un code UPC, mais le numéro ISBN est davantage utilisé.) Le code UPC figure sous le code-barres de l'étiquette du produit.
• ASIN : Numéro d'identification Standard Amazon. Numéro unique attribué à chaque produit vendu sur Amazon. Notre système reconnaît chaque produit grâce à son code ASIN, que le produit possède ou non un numéro ISBN ou UPC.
• EAN : European Article Number. Identifiant attribué aux produits vendus en Europe. Les numéros EAN sont utilisés en Europe de la même façon que les numéros UPC aux États-Unis.

product-id-type

Le type de product-id est une valeur numérique qui indique si l'identifiant de produit est un numéro ASIN, ISBN, UPC ou EAN. Ce champ est obligatoire si vous avez rempli le champ « product-id ». Choix possibles :

• 1 = ASIN
• 2 = ISBN
• 3 = UPC
• 4 = EAN

item-condition

Il s'agit d'une entrée numérique qui indique l'état de l'article. Vous devez remplir ce champ si vous souhaitez créer une nouvelle offre.

Types d'état :

• 1 = D'occasion - Comme neuf
• 2 = D'occasion - Très bon état
• 3 = D'occasion - Bon état
• 4 = D'occasion - État correct
• 5 = De collection - Comme neuf
• 6 = De collection - Très bon état
• 7 = De collection - Bon état
• 8 = De collection - État correct
• 9 =Non utilisé
• 10 = Reconditionné
• 11 = Neuf

price

Prix par article, en dollars canadiens. Ne saisissez pas le symbole « $ ». Le prix doit être supérieur à zéro (0,00). Ce champ est obligatoire si vous avez rempli le champ « product-id » et si vous créez des offres. Vous devez indiquer un prix pour mettre l'article en vente sur Amazon.ca.

quantity

Vous devez indiquer une quantité quand vous ajoutez un nouveau SKU. Vous pouvez fixer la quantité entre 1 et 1000. Ce champ est obligatoire pour les articles que vous expédiez vous-même si vous avez rempli le champ « product-id », et si vous souhaitez mettre le produit en vente sur le site web. Les articles doivent être en stock et disponibles au moment où la commande est passée.

item-note

Ce champ vous permet de décrire les différences entre votre article et l'article neuf vendu par Amazon (par exemple, si votre livre relié n'a plus sa jaquette). Ce champ est limité à 1 000 caractères pour tous les articles d'occasion, neufs, de collection et reconditionnés.

will-ship-internationally

Code indiquant les pays vers lesquels vous acceptez de livrer vos produits :

Si vous ne remplissez pas cette option, le paramètre général que vous choisissez au moment de votre inscription sur Global Seller sera utilisé par défaut.

expedited-shipping

Champs facultatifs du fichier de stock

add-delete

Consultez la page Suppression de SKU du fichier de stock pour plus d'informations sur la suppression de SKU.

Choix possibles :

• a: Ajouter de nouveaux articles
• d: Supprimer des articles (retirer tout le stock de la vente)
• x: Supprimer les informations d'une offre et d'un article, y compris le SKU.

Pour retirer des offres du site Amazon sans supprimer les SKU, entrez « d » ou définissez votre volume de stock sur « 0 » (zéro).

Si vous ne remplissez pas le champ add-delete, notre système utilisera les valeurs suivantes par défaut :

• Pour les nouveaux SKU : Ajouter une offre
• Pour les SKU existants : Modifier les données des offres

minimum-seller-allowed-price

Ce champ facultatif aide Amazon à détecter d'éventuelles erreurs de prix dans vos offres. Pour utiliser ce service, saisissez votre prix minimum autorisé pour ce produit. Si vous tentez de fixer un prix pour votre produit inférieur à votre prix minimum autorisé, votre offre deviendra inactive et vous recevrez un e-mail de notification. Vous pouvez toujours changer votre prix minimum autorisé en modifiant la valeur de ce champ et en téléchargeant le fichier mis à jour sur le site Amazon.

maximum-seller-allowed-price

Ce champ facultatif aide Amazon à détecter d'éventuelles erreurs de prix dans vos offres. Pour utiliser ce service, saisissez votre prix maximum autorisé pour ce produit. Si vous tentez de fixer un prix pour votre produit supérieur à votre prix maximum autorisé, votre offre deviendra inactive et vous recevrez un e-mail de notification. Vous pouvez toujours changer votre prix maximum autorisé en modifiant la valeur de ce champ et en téléchargeant le fichier mis à jour sur le site Amazon.

fulfillment-center-id

Vous devez remplir ce champ si vous utilisez le service Expédié par Amazon (FBA). Sinon, vous pouvez laisser cette colonne vide.

leadtime-to-ship

Durée, en jours, entre le moment où vous recevez une commande et le moment où vous pouvez expédier l'article. Le délai d'expédition par défaut est de 1 à 2 jours ouvrés.

• Utilisez ce champ si votre délai d'expédition est supérieur à deux jours ouvrés.
• N'entrez pas plus d'une valeur.
• Saisissez uniquement des valeurs entières.
• N'indiquez pas un intervalle de jours et n'utilisez pas le mot « jours » après la valeur.

product-tax-code

Remplissez ce champ uniquement si vous pouvez facturer des taxes sur Seller Central et si vous disposez des codes des taxes Amazon pour tous vos produits. Si le champ est laissé vide, la valeur par défaut est « A_GEN_NOTAX.»